Существуют ли бесплатные программы для перевозчиков и экспедиторов

Личный кабинет и доступ

Чтобы во время работы не возникало накладок, важно распределить доступ к платформе для всех участников процесса, то есть и непосредственное начальство, и менеджеры, и сами водители должны иметь возможность уточнить подробную информацию о заказе и связаться для уточнения каких-либо вопросов. Во избежание путаницы каждый должен входить в систему с помощью индивидуального логина и пароля. Также важно грамотно распределить права доступа среди пользователей, иначе будет сложно отслеживать правильность вводимых данных.

Печать документации

Облегчает рабочий процесс возможность распечатывать нужные документы из программы. Программа для логистики транспорта, бесплатно распространяющаяся через интернет, зачастую не имеют шаблонов для заполнения, а это безусловно экономит много времени. Здорово, когда можно за считаные минуты ввести данные и получить готовые договора, платёжные документы или прикрепить дополнительные текстовые файлы и фотографии с компьютера.

Система фильтрации

Некоторые бесплатные CRM системы не предусматривают системы фильтрации заказов по различным параметрам: срочности, стадии выполнения, направления и т.п. Просмотр становится удобнее при наличии цветовой идентификации, так информация воспринимается легче и быстрее ищется, но опять же, большинство программ не проработали эту функцию как следует.

Скрины АТИ Грузы и Транспорт

Техническая поддержка

Бесплатные CRM хранят множество данных и, иногда дают сбои, «зависают». В целом, даже коммерческий софт иногда подводит, но в этой ситуации технический специалист компании решит эту проблему. Бесплатная программа для перевозчика вряд ли будет обслуживаться, в случае поломки придётся вызывать специалиста со стороны. Вся работа в этот период останавливается, и компания несёт убытки. Конечно, можно нанять штатного системного администратора, который будет быстро устранять поломки, но будет ли дешевле, чем ежемесячная лицензия на более надёжный софт.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий